第67章 現(xiàn)代記賬法管庫存,草藥清點(diǎn)更清晰
夕陽將藥圃的竹架染成暖金色時(shí),林佑溪跟著長(zhǎng)老走進(jìn)草藥倉庫。剛推開門,就看到幾名藥圃弟子圍著一堆草藥發(fā)愁,地上散落著干枯的柴胡,空氣中彌漫著淡淡的藥草霉味。王慕華站在倉庫中央,手里拿著一本泛黃的賬本,眉頭緊鎖。
“林丫頭,你來了。”王慕華抬起頭,將賬本遞給她,“你看看,這是藥圃之前的庫存記錄,全靠弟子們憑記憶登記,時(shí)間一長(zhǎng)就亂了套。這次清點(diǎn)柴胡,賬本上記著還有五十斤,實(shí)際只剩三十斤,剩下的要么過期發(fā)霉,要么找不到存放的位置,太浪費(fèi)了。”
林佑溪接過賬本,翻開一看——上面只簡(jiǎn)單寫著“柴胡:五月入庫若干”“甘草:六月取用少許”,既沒有具體數(shù)量,也沒有保質(zhì)期標(biāo)注,難怪會(huì)混亂。她想起現(xiàn)代超市和倉庫常用的“出入庫臺(tái)賬”,心中有了主意:“谷主,我有個(gè)辦法,能用‘記賬表’把庫存理清楚,以后就不會(huì)再出現(xiàn)這種情況了?!?br />
她從布包里掏出筆記本和炭筆,當(dāng)場(chǎng)畫了一張表格,在頂端寫下“清月谷草藥庫存表”,再分列出“草藥名稱”“入庫日期”“入庫數(shù)量”“出庫日期”“出庫數(shù)量”“剩余數(shù)量”“保質(zhì)期”七列。“以后每進(jìn)一批草藥,就按這幾列填寫清楚;每次取用,也要記錄下數(shù)量和用途。這樣一來,庫存有多少、哪些快過期,一看表格就知道,不用再憑記憶清點(diǎn)?!?br />
王慕華湊過來一看,眼睛一亮:“這表格條理清晰,比之前的流水賬管用多了!可藥圃弟子大多沒學(xué)過這種記賬法,能學(xué)會(huì)嗎?”
“很簡(jiǎn)單,我教他們一遍就會(huì)?!绷钟酉χf。她讓藥圃弟子們圍過來,拿起一支柴胡,舉例講解:“比如今天入庫二十斤柴胡,入庫日期就寫‘七月初十’,入庫數(shù)量填‘二十斤’,保質(zhì)期按柴胡的存放時(shí)間,寫‘三個(gè)月’;明天如果趙師兄來取兩斤熬藥,就記下出庫日期‘七月十一’,出庫數(shù)量‘兩斤’,剩余數(shù)量就是‘十八斤’。”
弟子們跟著在紙上模仿,雖然一開始會(huì)寫錯(cuò)格式,但練了幾次后,很快就掌握了要領(lǐng)。負(fù)責(zé)登記的弟子阿竹興奮地說:“這樣記下來,再也不用怕忘了庫存數(shù)量了!之前總擔(dān)心記錯(cuò),清點(diǎn)時(shí)要翻遍整個(gè)倉庫,現(xiàn)在省事多了。”
林佑溪還發(fā)現(xiàn)倉庫里的草藥都是混放的——柴胡和甘草堆在一起,當(dāng)歸和黃芪擠在一個(gè)竹筐里,取用的時(shí)候很容易弄亂。她又提議:“我們可以按‘草藥類型’分類存放,根莖類放左邊,花葉類放中間,果實(shí)類放右邊,每個(gè)竹筐外貼一張紙條,寫上草藥名稱和保質(zhì)期。這樣不僅取用方便,還能避免不同草藥串味,延長(zhǎng)存放時(shí)間?!?br />
王慕華立刻讓弟子們按這個(gè)方法整理倉庫。大家分工合作,有的分類,有的貼標(biāo)簽,有的登記表格,忙得熱火朝天。林佑溪也幫忙搬運(yùn)草藥,時(shí)不時(shí)指導(dǎo)弟子們填寫表格,倉庫里的氛圍從之前的愁云慘淡,變得熱鬧起來。
忙活了兩個(gè)時(shí)辰,倉庫終于整理完畢。看著整齊分類的草藥、清晰明了的庫存表,王慕華滿意地拍了拍林佑溪的肩膀:“你這現(xiàn)代方法真是立竿見影!以后藥圃就按這個(gè)規(guī)矩來,再也不會(huì)出現(xiàn)草藥浪費(fèi)的情況了。”
接下來的一周,林佑溪每天都會(huì)來藥圃查看庫存表,指導(dǎo)弟子們規(guī)范登記。有一次,阿竹發(fā)現(xiàn)當(dāng)歸的剩余數(shù)量只剩五斤,而保質(zhì)期還有半個(gè)月,立刻在表格上標(biāo)注“需補(bǔ)充當(dāng)歸”,并報(bào)告給長(zhǎng)老。長(zhǎng)老及時(shí)安排弟子去采購,避免了當(dāng)歸斷供的問題。
其他弟子也漸漸發(fā)現(xiàn)了記賬法的好處。負(fù)責(zé)熬制湯藥的弟子說:“現(xiàn)在知道每種草藥還剩多少,再也不用熬藥時(shí)才發(fā)現(xiàn)草藥不夠,臨時(shí)去找了?!笨词貍}庫的弟子也說:“分類存放后,倉庫里再也不雜亂了,清點(diǎn)起來特別快。”
這天傍晚,林佑溪在訓(xùn)練場(chǎng)散步,蘇玲蹦蹦跳跳地跑過來,手里拿著一個(gè)紙包:“林姐姐,這是我娘做的芝麻糕,讓我謝謝你!她說之前藥圃總浪費(fèi)草藥,你幫著解決了大問題,以后家里熬藥也能按你的方法記賬,再也不會(huì)買多了放壞了。”
林佑溪接過芝麻糕,心中滿是溫暖——從衛(wèi)生知識(shí)到記賬法,她帶來的現(xiàn)代小方法,正一點(diǎn)點(diǎn)融入清月谷的日常,而她也漸漸從“異鄉(xiāng)人”,變成了被大家接納的一員??删驮谶@時(shí),她看到藥圃的方向冒出一縷黑煙,緊接著傳來弟子的呼喊聲:“不好了!草藥倉庫旁邊的柴房著火了!”
林佑溪和蘇玲趕緊跑過去——只見柴房的火勢(shì)越來越大,離草藥倉庫只有幾步之遙,一旦蔓延過去,倉庫里的草藥和賬本都會(huì)被燒毀!弟子們手忙腳亂地提水滅火,卻因?yàn)椴穹恐車阎簧俑刹?,火?shì)一時(shí)難以控制。
林佑溪看著熊熊大火,心中急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn):現(xiàn)代有滅火器,可江湖里只有水桶和沙土,該怎么快速滅火?而且柴房好好的怎么會(huì)突然著火?是意外,還是有人故意縱火?她不知道,這場(chǎng)突如其來的大火,不僅威脅著草藥倉庫的安全,還可能隱藏著不為人知的陰謀。