第376章 。把握核心機制
我一進大師家門,好家伙,這屋里布置得跟個“智慧博物館”似的,墻上掛滿了奇奇怪怪的圖表,還有各種寫著“職場逆襲法則”“高效工作秘籍”的卷軸,正中間還擺著個超大號的沙漏,不知道的還以為進了什么神秘組織。大師呢,穿著一身寬松的練功服,腦袋上還扣著個像天線寶寶一樣的奇怪發(fā)帶,笑起來跟偷了腥的貓似的,看著就不靠譜,不過來都來了,我還是決定死馬當活馬醫(yī)。
開場吐槽:平衡是個啥玩意兒
我一屁股坐在沙發(fā)上,也顧不上客氣,直接開噴:“大師啊,你可不知道我現(xiàn)在多慘。每天上班忙得腳不沾地,感覺把自己焊在工位上都干不完活兒??梢凰⑹謾C,鋪天蓋地的消息又在瘋狂提醒我,不了解行業(yè)新動態(tài),隨時可能被淘汰。我現(xiàn)在就像個在鋼絲上跳舞的小丑,想專注工作吧,又怕錯過重要信息,一心撲在信息上吧,工作又被晾在一邊。你說這‘專注工作’和‘適度吸收外界信息’的平衡點到底在哪???我都快找得懷疑人生了?!?br />
大師不緊不慢地拿起桌上的一個小玩偶,擺弄了兩下,慢悠悠地說:“年輕人,你這問題就像在問先有雞還是先有蛋,是無數(shù)職場人心中的天問??!這信息爆炸的時代,大家都被各種消息塞得腦袋嗡嗡響,就像一個永遠吃不飽又怕?lián)沃某载洠抖枷胪炖锶?,又怕消化不良。要找到平衡,那可得有點獨門秘籍?!?br />
靶心工作法:工作就像打靶
我一臉急切,往前湊了湊:“大師,快別賣關(guān)子了,趕緊把秘籍傳授給我吧。我每天都在瞎忙,感覺時間像長了翅膀,“嗖”一下就沒了,工作還沒個像樣的成果?!?br />
大師眼睛一亮,像變魔術(shù)似的掏出一把玩具手槍和一個畫著靶心的紙板,說道:“來來來,你看,這就好比你的工作。咱先來個‘靶心工作法’。你每天上班前,得像個神槍手一樣,鎖定當天必須完成的3項核心任務(wù),這就是靶心,用紅色筆圈起來,那叫一個醒目。比如說你是個文案策劃,寫出一篇爆款推廣文案就可能是你的靶心任務(wù)?!?br />
我忍不住吐槽:“大師,你這說得容易,可我一工作就被各種消息打擾,一會兒同事找,一會兒手機響,根本靜不下心?!?br />
大師嘿嘿一笑:“這你就需要點‘秘密武器’了。工作的時候,把手機扔到一邊,關(guān)閉那些會分散你注意力的APP,什么新聞、讀書軟件,統(tǒng)統(tǒng)都得‘靠邊站’。然后拿出你的‘番茄鐘’,定個25分鐘,這25分鐘里,你就像被施了定身咒一樣,只能專注工作。再配上這個物理計時器,它一響,你就知道一輪結(jié)束了,該休息5分鐘放松放松,接著再戰(zhàn)。就這么一輪一輪地來,保準你效率飆升?!?br />
我撇撇嘴:“那工作前后的時間總不能浪費吧?我還想利用起來學點東西呢?!?br />
大師一拍大腿:“你這想法就對了!上班前30分鐘,你可以像個情報員一樣,快速瀏覽行業(yè)簡報,比如‘虎嗅早報’,挑3條最重要的消息看看,了解下行業(yè)的‘風向’。下班后呢,戴上耳機,開啟‘語音轉(zhuǎn)文字’聽書模式,選本和工作相關(guān)的書,比如《文案創(chuàng)作完全手冊》,一邊放松一邊給自己充電,簡直完美?!?br />
熔斷機制:信息篩選大作戰(zhàn)
我皺著眉頭,滿臉苦惱:“大師,這信息太多太亂了,我感覺自己像掉進了信息大雜燴里,每天看了一堆沒用的八卦,真正有用的消息沒撈著幾條。”
大師笑著從背后掏出一個超大號的漏斗,說:“這時候就需要我們的‘信息攝入熔斷機制’閃亮登場啦!你看這個漏斗,我們要把信息按照重要程度分類。最上面先放行業(yè)政策、技術(shù)趨勢、競品動態(tài)這些關(guān)鍵信息,其他娛樂八卦啥的,直接讓它們從漏斗邊兒上溜走,別讓它們進你的腦袋。你可以用‘即刻APP’設(shè)置關(guān)鍵詞推送,就像給信息裝了個導航,讓有用的消息精準找到你?!?br />
我若有所思地點點頭,大師接著說:“讀書也得有講究。70%的書選能解決工作難題的,比如設(shè)計師就去讀《設(shè)計心理學》。20%讀拓展思維的,像《人類行為的經(jīng)濟分析》,拓寬你的視野。剩下10%留給興趣愛好,愛科幻就看科幻,愛歷史就看歷史,讓自己放松放松。”
我撓撓頭:“那怎么防止自己沉迷在信息和書堆里出不來呢?我有時候一看書就忘了時間,一刷新聞就停不下來?!?br />
大師得意地笑了笑:“這還不簡單,給手機設(shè)置個‘屏幕停用期’,晚上10點到早上7點,新聞APP自動‘罷工’,讓你睡個好覺。書架也得管管,實行‘二進一出’原則,每買2本新書,就得先讀完1本舊書,不然你的書架就會變成‘藏書黑洞’?!?br />
輸出倒逼輸入:知識變現(xiàn)大挑戰(zhàn)
我嘆了口氣,有點沮喪:“大師,我看了不少書,也了解了很多行業(yè)信息,可感覺對工作沒啥幫助啊,那些知識就像進了個無底洞,沒了下文。”
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大師神秘兮兮地從口袋里掏出一個小本子,說:“這是因為你沒掌握‘輸出倒逼輸入’的精髓。來,看看這個工作日報模板?!彼呎f邊寫:
▎今日輸出:完成XX項目宣傳海報設(shè)計(5h)
▎輸入轉(zhuǎn)化:運用《寫給大家看的設(shè)計書》里的色彩搭配知識優(yōu)化海報(源自昨日讀書30min)
▎明日預(yù)輸入:午休時學習《平面設(shè)計實戰(zhàn)技巧》第四章(20min)
大師解釋道:“每天記錄自己的工作成果,以及從書里學到的知識是怎么用在工作上的,再規(guī)劃好明天要學的內(nèi)容。這樣你就能清楚地看到知識是怎么變成工作成果的,就像把知識變成了真金白銀?!?br />
我眼睛一亮,大師又說:“你還可以搞個‘知識作戰(zhàn)地圖’,把職業(yè)發(fā)展目標寫在中間,比如‘年底升職加薪’,然后把和目標相關(guān)的書籍、新聞里的知識點像貼小紙條一樣貼在周圍,像《高效能人士的七個習慣》里的時間管理技巧,這樣你的學習就有了明確的方向?!?br />
警惕極端:職場誤區(qū)大避雷
我忍不住笑了笑:“大師,你這么一說我還真發(fā)現(xiàn),我有時候就像個信息收集狂,收藏了一堆文章,結(jié)果一篇