第188章 復盤見性與謀定后動
確立了共同認可的愿景、使命與核心價值觀,如同為林谷這艘急速航行的船只安裝了羅盤與錨錠。帶著這份初步凝聚的共識,林凡再次召集核心層,要求大家基于新的價值標尺,對過去一段時間,尤其是近期暴露出的各類問題,進行新一輪的總結復盤。
會議的氣氛與上次的劍拔弩張截然不同。當阿竹再次提及商路遇襲導致貿(mào)易受損時,她不再僅僅抱怨軍樞院支援不力,而是首先檢討自身:“回顧此事,商輿司在風險評估上存在不足。我們過于依賴過往經(jīng)驗,對商路安全形勢的急劇惡化預警滯后,未能及時向軍樞院和安全院提供足夠清晰的風險提示,也未提前與內(nèi)政院溝通可能出現(xiàn)的貿(mào)易中斷對物資儲備的影響。這違背了‘協(xié)同共進’與‘敢為人先’的價值觀,我們習慣于被動應對,而非主動預判和聯(lián)動。”
鐵叔聽罷,粗獷的面容上也少了幾分之前的固執(zhí),他接口道:“阿竹主事此言,也讓老夫汗顏。軍樞院接到零星遇襲報告時,確實未能足夠重視,思維固守在城池防御和主力練兵上,對這類零敲碎打的騷擾缺乏有效應對策略,反應遲緩,導致事態(tài)擴大。這同樣是未能做到‘協(xié)同共進’,未能‘敢為人先’地思考新的作戰(zhàn)模式。只想著兵力不足,卻沒想如何用有限的兵力實現(xiàn)高效打擊?!?br />
周謹也反思道:“內(nèi)政院在資源調(diào)度上,有時過于僵化,缺乏彈性。當多個部門同時提出緊急需求時,往往陷入左右為難,未能建立起一套基于共同目標和價值優(yōu)先級的快速決策機制,影響了整體效率。這與‘協(xié)同共進’和‘精益求精’的要求,尚有差距。”
沖突明顯減少了,取而代之的是一種基于共同框架下的自我檢討和相互理解。然而,林凡敏銳地察覺到,大家的總結大多仍停留在對結果和表層原因的陳述上,缺乏對事件全過程、深層次原因以及未來如何避免的系統(tǒng)性剖析。
“諸位能有此反思,甚好。這說明我們的價值觀開始內(nèi)化?!绷址策m時開口,將討論引向更深一層,“但我們的總結,不能止步于‘我們哪里沒做好’。我們需要一套更有效的方法,來真正從過往的經(jīng)歷中汲取智慧,避免重復犯錯,并能主動發(fā)現(xiàn)潛在風險。這個方法,我稱之為——‘復盤’?!?br />
他在木板上寫下了“復盤”二字,并畫出了一個簡單的循環(huán)圖。
“復盤,不是簡單的批評與自我批評,更不是秋后算賬。它是一個系統(tǒng)性的學習過程?!绷址步忉尩?,“其核心在于四個步驟:回顧目標、評估結果、分析原因、總結規(guī)律?!?br />
“首先,回顧目標。我們做任何事,最初期望達成的目標是什么?必須清晰還原。例如,我們當初建立快速反應小隊和聯(lián)合鏢行的目標,是‘在兵力有限條件下,有效遏制商路襲擊,恢復并保障商路基本暢通,并嘗試將安全服務轉(zhuǎn)化為可持續(xù)收入’?!?br />
“其次,評估結果?,F(xiàn)在實際情況如何?商路襲擊頻率是否下降?下降了多少?在哪些路段效果明顯,哪些路段依舊薄弱?聯(lián)合鏢行的業(yè)務開展是否順利?收入如何?客戶反饋怎樣?要與最初目標逐項對比,用事實和數(shù)據(jù)說話?!?br />
“接著,是最關鍵的 分析原因?!?林凡加重了語氣,“這里,我們需要深入挖掘,區(qū)分兩類問題:發(fā)現(xiàn)型問題和設定型問題?!?br />
他詳細闡述:
“發(fā)現(xiàn)型問題,是指那些已經(jīng)發(fā)生、需要我們?nèi)ソ鉀Q和補救的。例如,‘快速反應小隊在接到預警后,因道路泥濘未能及時趕到現(xiàn)場’,這就是一個發(fā)現(xiàn)型問題。我們需要分析,是預警信號傳遞太慢?是小隊駐地選擇不合理?是裝備不適應復雜地形?還是隊員的機動訓練不足?”
“設定型問題,則更為關鍵和前瞻。它是指在事情發(fā)生前,基于我們的目標、資源和環(huán)境,我們應該設定什么樣的策略、規(guī)則和標準,才能最大限度地預防問題的發(fā)生,或者更好地達成目標。例如,在組建快速反應小隊之初,我們就應該設定:‘小隊駐地必須選在交通樞紐,能快速輻射主要商道’、‘需建立一套不受天氣影響的可靠通信系統(tǒng)’、‘隊員需接受高強度山地、林地機動訓練’、‘需明確不同風險等級下的出動標準和協(xié)作流程’。如果我們當初把這些‘設定’做得更完善,很多‘發(fā)現(xiàn)’的問題或許根本不會出現(xiàn)?!?br />
林凡以近期一次成功的聯(lián)合鏢行護衛(wèi)任務為例,帶領大家進行了一次模擬復盤。他們回顧了任務目標(安全護送高價值貨物抵達指定地點),評估了結果(成功抵達,無損失),然后深入分析成功的原因:不僅是鏢行護衛(wèi)隊員訓練有素,更在于事前設定了嚴格的行進路線風險評估、與快速反應小隊建立了信息共享機制、制定了應對不同規(guī)模匪徒的應急預案(這些都是成功的“設定”)。同時也發(fā)現(xiàn)了一個“發(fā)現(xiàn)型問題”:途中一處預設的補給點物資不足,暴露了后勤保障鏈條的薄弱環(huán)節(jié)。
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“最后,總結規(guī)律?!绷址部偨Y道,“將分析出的原因,無論是成功的經(jīng)驗還是失敗的教訓,提煉成可以指導未來行動的規(guī)律、規(guī)范、流程或者檢查表。比如,將成功的護衛(wèi)流程標準化;將后勤補給點的檢查和補給標準納入日常管理規(guī)范;將針對不同類型匪徒的戰(zhàn)術總結成冊,用于訓練?!?br />
這套“復盤”方法論,讓在場眾人耳目一新。它不再是模糊的感性的檢討,而是一個清晰、理性、可操作的思考工具。
“復盤的最終目的,”林凡環(huán)視眾人,目光深邃,“是為了‘謀定后動’。讓我們未來的每一次決策、每一次行動,都能建立在過往的經(jīng)驗教訓之上,變得更聰明,更有效。它要求我們不僅要低頭拉車,更要抬頭看路,甚至要經(jīng)常停下來,看看我們走過的路,想想我們接下來該怎么走。”
他要求各部門,在接下來的日子里,不僅要運用復盤的方法重新審視本次會議提及的問題,更要將其作為一項基本的工作方法,推廣到各自管轄的領域,對重要的項目、關鍵的任務、甚至是失敗的案例,進行定期和不定期的復盤。
“我們要讓‘復盤’成為一種習慣,一種融入我們林谷血脈的工作文化。唯有如此,我們‘格物致世’的愿景,‘精益求精’的價值觀,才能真正落到實處,支撐我們走得更穩(wěn),更遠?!?br />
會議在一種充滿思辨與求知欲的氛圍中結束。眾人帶著新的思考工具和對“復盤”的初步理解離去。他們意識到,先生帶來的,不僅僅是目標和信念,更有實現(xiàn)這些目標和信念的“船”和“橋”。這條由現(xiàn)代管理學理念鋪就的道路,