第188章 復(fù)盤見性與謀定后動(dòng)
確立了共同認(rèn)可的愿景、使命與核心價(jià)值觀,如同為林谷這艘急速航行的船只安裝了羅盤與錨錠。帶著這份初步凝聚的共識(shí),林凡再次召集核心層,要求大家基于新的價(jià)值標(biāo)尺,對(duì)過去一段時(shí)間,尤其是近期暴露出的各類問題,進(jìn)行新一輪的總結(jié)復(fù)盤。
會(huì)議的氣氛與上次的劍拔弩張截然不同。當(dāng)阿竹再次提及商路遇襲導(dǎo)致貿(mào)易受損時(shí),她不再僅僅抱怨軍樞院支援不力,而是首先檢討自身:“回顧此事,商輿司在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上存在不足。我們過于依賴過往經(jīng)驗(yàn),對(duì)商路安全形勢的急劇惡化預(yù)警滯后,未能及時(shí)向軍樞院和安全院提供足夠清晰的風(fēng)險(xiǎn)提示,也未提前與內(nèi)政院溝通可能出現(xiàn)的貿(mào)易中斷對(duì)物資儲(chǔ)備的影響。這違背了‘協(xié)同共進(jìn)’與‘敢為人先’的價(jià)值觀,我們習(xí)慣于被動(dòng)應(yīng)對(duì),而非主動(dòng)預(yù)判和聯(lián)動(dòng)?!?br />
鐵叔聽罷,粗獷的面容上也少了幾分之前的固執(zhí),他接口道:“阿竹主事此言,也讓老夫汗顏。軍樞院接到零星遇襲報(bào)告時(shí),確實(shí)未能足夠重視,思維固守在城池防御和主力練兵上,對(duì)這類零敲碎打的騷擾缺乏有效應(yīng)對(duì)策略,反應(yīng)遲緩,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。這同樣是未能做到‘協(xié)同共進(jìn)’,未能‘敢為人先’地思考新的作戰(zhàn)模式。只想著兵力不足,卻沒想如何用有限的兵力實(shí)現(xiàn)高效打擊?!?br />
周謹(jǐn)也反思道:“內(nèi)政院在資源調(diào)度上,有時(shí)過于僵化,缺乏彈性。當(dāng)多個(gè)部門同時(shí)提出緊急需求時(shí),往往陷入左右為難,未能建立起一套基于共同目標(biāo)和價(jià)值優(yōu)先級(jí)的快速?zèng)Q策機(jī)制,影響了整體效率。這與‘協(xié)同共進(jìn)’和‘精益求精’的要求,尚有差距?!?br />
沖突明顯減少了,取而代之的是一種基于共同框架下的自我檢討和相互理解。然而,林凡敏銳地察覺到,大家的總結(jié)大多仍停留在對(duì)結(jié)果和表層原因的陳述上,缺乏對(duì)事件全過程、深層次原因以及未來如何避免的系統(tǒng)性剖析。
“諸位能有此反思,甚好。這說明我們的價(jià)值觀開始內(nèi)化。”林凡適時(shí)開口,將討論引向更深一層,“但我們的總結(jié),不能止步于‘我們哪里沒做好’。我們需要一套更有效的方法,來真正從過往的經(jīng)歷中汲取智慧,避免重復(fù)犯錯(cuò),并能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)方法,我稱之為——‘復(fù)盤’。”
他在木板上寫下了“復(fù)盤”二字,并畫出了一個(gè)簡單的循環(huán)圖。
“復(fù)盤,不是簡單的批評(píng)與自我批評(píng),更不是秋后算賬。它是一個(gè)系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)過程?!绷址步忉尩?,“其核心在于四個(gè)步驟:回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律?!?br />
“首先,回顧目標(biāo)。我們做任何事,最初期望達(dá)成的目標(biāo)是什么?必須清晰還原。例如,我們當(dāng)初建立快速反應(yīng)小隊(duì)和聯(lián)合鏢行的目標(biāo),是‘在兵力有限條件下,有效遏制商路襲擊,恢復(fù)并保障商路基本暢通,并嘗試將安全服務(wù)轉(zhuǎn)化為可持續(xù)收入’?!?br />
“其次,評(píng)估結(jié)果?,F(xiàn)在實(shí)際情況如何?商路襲擊頻率是否下降?下降了多少?在哪些路段效果明顯,哪些路段依舊薄弱?聯(lián)合鏢行的業(yè)務(wù)開展是否順利?收入如何?客戶反饋怎樣?要與最初目標(biāo)逐項(xiàng)對(duì)比,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。”
“接著,是最關(guān)鍵的 分析原因?!?林凡加重了語氣,“這里,我們需要深入挖掘,區(qū)分兩類問題:發(fā)現(xiàn)型問題和設(shè)定型問題?!?br />
他詳細(xì)闡述:
“發(fā)現(xiàn)型問題,是指那些已經(jīng)發(fā)生、需要我們?nèi)ソ鉀Q和補(bǔ)救的。例如,‘快速反應(yīng)小隊(duì)在接到預(yù)警后,因道路泥濘未能及時(shí)趕到現(xiàn)場’,這就是一個(gè)發(fā)現(xiàn)型問題。我們需要分析,是預(yù)警信號(hào)傳遞太慢?是小隊(duì)駐地選擇不合理?是裝備不適應(yīng)復(fù)雜地形?還是隊(duì)員的機(jī)動(dòng)訓(xùn)練不足?”
“設(shè)定型問題,則更為關(guān)鍵和前瞻。它是指在事情發(fā)生前,基于我們的目標(biāo)、資源和環(huán)境,我們應(yīng)該設(shè)定什么樣的策略、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),才能最大限度地預(yù)防問題的發(fā)生,或者更好地達(dá)成目標(biāo)。例如,在組建快速反應(yīng)小隊(duì)之初,我們就應(yīng)該設(shè)定:‘小隊(duì)駐地必須選在交通樞紐,能快速輻射主要商道’、‘需建立一套不受天氣影響的可靠通信系統(tǒng)’、‘隊(duì)員需接受高強(qiáng)度山地、林地機(jī)動(dòng)訓(xùn)練’、‘需明確不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)下的出動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)作流程’。如果我們當(dāng)初把這些‘設(shè)定’做得更完善,很多‘發(fā)現(xiàn)’的問題或許根本不會(huì)出現(xiàn)?!?br />
林凡以近期一次成功的聯(lián)合鏢行護(hù)衛(wèi)任務(wù)為例,帶領(lǐng)大家進(jìn)行了一次模擬復(fù)盤。他們回顧了任務(wù)目標(biāo)(安全護(hù)送高價(jià)值貨物抵達(dá)指定地點(diǎn)),評(píng)估了結(jié)果(成功抵達(dá),無損失),然后深入分析成功的原因:不僅是鏢行護(hù)衛(wèi)隊(duì)員訓(xùn)練有素,更在于事前設(shè)定了嚴(yán)格的行進(jìn)路線風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、與快速反應(yīng)小隊(duì)建立了信息共享機(jī)制、制定了應(yīng)對(duì)不同規(guī)模匪徒的應(yīng)急預(yù)案(這些都是成功的“設(shè)定”)。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一個(gè)“發(fā)現(xiàn)型問題”:途中一處預(yù)設(shè)的補(bǔ)給點(diǎn)物資不足,暴露了后勤保障鏈條的薄弱環(huán)節(jié)。
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“最后,總結(jié)規(guī)律?!绷址部偨Y(jié)道,“將分析出的原因,無論是成功的經(jīng)驗(yàn)還是失敗的教訓(xùn),提煉成可以指導(dǎo)未來行動(dòng)的規(guī)律、規(guī)范、流程或者檢查表。比如,將成功的護(hù)衛(wèi)流程標(biāo)準(zhǔn)化;將后勤補(bǔ)給點(diǎn)的檢查和補(bǔ)給標(biāo)準(zhǔn)納入日常管理規(guī)范;將針對(duì)不同類型匪徒的戰(zhàn)術(shù)總結(jié)成冊(cè),用于訓(xùn)練?!?br />
這套“復(fù)盤”方法論,讓在場眾人耳目一新。它不再是模糊的感性的檢討,而是一個(gè)清晰、理性、可操作的思考工具。
“復(fù)盤的最終目的,”林凡環(huán)視眾人,目光深邃,“是為了‘謀定后動(dòng)’。讓我們未來的每一次決策、每一次行動(dòng),都能建立在過往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之上,變得更聰明,更有效。它要求我們不僅要低頭拉車,更要抬頭看路,甚至要經(jīng)常停下來,看看我們走過的路,想想我們接下來該怎么走?!?br />
他要求各部門,在接下來的日子里,不僅要運(yùn)用復(fù)盤的方法重新審視本次會(huì)議提及的問題,更要將其作為一項(xiàng)基本的工作方法,推廣到各自管轄的領(lǐng)域,對(duì)重要的項(xiàng)目、關(guān)鍵的任務(wù)、甚至是失敗的案例,進(jìn)行定期和不定期的復(fù)盤。
“我們要讓‘復(fù)盤’成為一種習(xí)慣,一種融入我們林谷血脈的工作文化。唯有如此,我們‘格物致世’的愿景,‘精益求精’的價(jià)值觀,才能真正落到實(shí)處,支撐我們走得更穩(wěn),更遠(yuǎn)。”
會(huì)議在一種充滿思辨與求知欲的氛圍中結(jié)束。眾人帶著新的思考工具和對(duì)“復(fù)盤”的初步理解離去。他們意識(shí)到,先生帶來的,不僅僅是目標(biāo)和信念,更有實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和信念的“船”和“橋”。這條由現(xiàn)代管理學(xué)理念鋪就的道路,