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第12章 賬本里的貓膩與“殺雞儆猴”的打算

  看著那幾本厚厚的賬冊副本和名冊,舒蘭陷入了深思,眼下最重要的是建立起自己的信息優(yōu)勢,打牢根基。

  名冊的整理相對簡單,主要是核對信息,要將人名、職位、隸屬關(guān)系變得可視化。

  舒蘭特意讓云珠找來了大幅的宣紙,親手繪制了一張樹狀結(jié)構(gòu)圖,將四貝勒府的人員架構(gòu)清晰地呈現(xiàn)出來。

  哪里人員臃腫,哪里可能人手不足,哪個管事手下關(guān)系戶多,一目了然。這讓她對府中的“人力資源”狀況有了宏觀把握。

  真正的硬骨頭是賬冊。滿篇的流水記賬、晦澀的古漢語名詞、復(fù)雜的銀錢物品折算單位,看得人頭暈眼花。

  幸好舒蘭前世為了做好HR預(yù)算,自學(xué)過財務(wù)基礎(chǔ)知識,對數(shù)字還算敏感。她摒棄了逐字閱讀的笨辦法,而是直接尋找關(guān)鍵數(shù)據(jù):月度總開支、各房份例支出、下人月錢總額、采買支出、人情往來等大類目的匯總數(shù)字。

  她不需要知道每天買了多少斤白菜,只需要看一個月在“食材采買”上花了多少錢,再結(jié)合名冊上的人口數(shù)量,做一個粗略的人均消耗評估。同時,她特別留意那些非常規(guī)的、大額的支出,以及某些項目下持續(xù)、穩(wěn)定卻略顯突兀的小額支出。

  連續(xù)幾個晚上,舒蘭房里的燈都亮到深夜。云珠看著自家福晉對著一堆枯燥的賬本寫寫畫畫,時而蹙眉,時而沉吟,心疼不已,卻又幫不上忙,只能默默添茶倒水。

  功夫不負(fù)有心人。幾天后,舒蘭揉著發(fā)脹的太陽穴,臉上卻露出了了然的神色。賬本果然不會說謊,但做賬的人會。

  她發(fā)現(xiàn)了幾個明顯的問題:

  其一,府中下人每月的糧食、菜蔬、肉食等基礎(chǔ)采買支出,總額偏高,且波動極小,幾乎像是一條直線。這在擁有一定人口基數(shù)的家庭里是不正常的,畢竟時令價格、用量都會有變化。這種異常的穩(wěn)定,往往意味著背后有固定的“操作”空間,或者說,存在“吃空餉”或虛報價格的可能。

  其二,李側(cè)福晉所居院落的日常用度開銷,明顯高于嫡福晉正院的定例標(biāo)準(zhǔn),甚至有些奢侈品的采買,也模糊地記在了公賬上。雖然單筆金額不大,但積少成多。

  其三,有幾筆修繕、購置器物的款項,時間點(diǎn)比較微妙,正好卡在年節(jié)前后或者胤禛出差在外的時候,審批流程記錄得也有些含糊。

  其四,也就是最讓她在意的一點(diǎn),車馬處的支出。除了正常的馬匹草料、車輛維護(hù),有一項名為“雜項支應(yīng)”的費(fèi)用,幾乎每月都有,金額不大不小,用途描述極其模糊。舒蘭將這項支出與車馬處那份遺漏了小貨車出行的日報聯(lián)系起來,疑心更重。

  這些發(fā)現(xiàn),讓舒蘭對李側(cè)福晉的管家方式有了更清晰的認(rèn)識:絕非鐵板一塊,也并非無懈可擊。她利用職權(quán)謀取了些許私利,并且形成了一套看似完備實(shí)則經(jīng)不起細(xì)究的運(yùn)作模式。手下的人,也未必全都干凈,比如車馬處和采買處,嫌疑很大。

  舒蘭沒有立刻聲張。這些還只是基于賬本數(shù)據(jù)的推測,缺乏人證物證。她現(xiàn)在去揭發(fā),很容易被反咬一口,說她初來乍到不懂規(guī)矩、胡亂猜疑。

  需要找一個合適的切入點(diǎn),一個證據(jù)相對確鑿、影響可控、又能敲山震虎的事情,來小試牛刀,樹立威信。這叫“管理問題員工”策略中的“殺雞儆猴”。

  她把目標(biāo)鎖定在了廚房的食材采買上。這是府中每日都發(fā)生的、與每個人息息相關(guān)、且最容易出現(xiàn)貓膩的環(huán)節(jié)。而且,根據(jù)日報,針線房那個細(xì)心的丫鬟曾提到過宋格格衣衫磨損的事,或許可以從側(cè)面了解一下各房飲食用度的實(shí)際情況,做個交叉驗(yàn)證。

  舒蘭吩咐云珠:“明天早上,你去廚房傳我的話,就說我這幾日胃口不大好,想吃得清淡些,問問近日都進(jìn)了些什么新鮮食材,讓他們擬個簡單的單子來看看。態(tài)度隨意些,就當(dāng)是尋常問話?!?br />
  又補(bǔ)充道:“另外,找個機(jī)會,悄悄給針線房那個叫……秀珠的丫鬟送盒擦手的香膏,就說我瞧她日報寫得用心,賞她的。什么也別多問?!?br />
  云珠依言而去。舒蘭獨(dú)自坐在書案前,看著自己梳理出的問題清單和那張人員架構(gòu)圖,心中已然有了盤算。

  李側(cè)福晉就像公司里一個資深但有些跋扈、且手腳不太干凈的中層經(jīng)理。直接硬碰硬開除她,會引起團(tuán)隊震蕩,甚至被反噬。最佳策略是,慢慢收集證據(jù),同時在她管理的領(lǐng)域內(nèi),尋找一個她手下不那么重要、但問題明顯的“小兵”開刀。

  通過處理這個小兵,達(dá)到三個目的:第一,向所有人宣告,新領(lǐng)導(dǎo)有發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的能力和決心;第二,敲打李側(cè)福晉,讓她知道自己的地盤并非固若金湯;第三,測試胤禛的態(tài)度,看他對于內(nèi)宅管理出現(xiàn)的問題,容忍度有多高,是否會支持她整肅紀(jì)律。

  廚房,就是她選定的第一個“試驗(yàn)場”。那里人員混雜,采買流程相對簡單,容易找到突破口。只要拿到廚房食材入庫記錄與賬本采買記錄的明顯不符,或者發(fā)現(xiàn)以次充好的實(shí)證,她就可以出手了。

  舒蘭的指尖輕輕點(diǎn)著“廚房采買”幾個字,眼神銳利。李側(cè)福晉,你最好祈禱你手下的人手腳干凈點(diǎn)。否則,我這新官上任的第一把火,可就要從你最意想不到的地方燒起來了。

  而這場即將到來的小風(fēng)波,又會將府中的局勢引向何方呢?舒蘭隱隱感覺到,平靜的日子,恐怕就要結(jié)束了

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