第377章 雙供體系,食材無(wú)憂
許明提出的備用供應(yīng)商響應(yīng)滯后問(wèn)題,像一面鏡子,照出了小吃鋪進(jìn)貨制度里的漏洞。余晚星很清楚,“主供+備用”的雙供應(yīng)商體系,若只是停留在“有”的層面,而沒(méi)有明確的約束和銜接機(jī)制,一旦主供商出現(xiàn)問(wèn)題,備用商無(wú)法及時(shí)補(bǔ)位,照樣會(huì)讓食材供應(yīng)陷入危機(jī)。眼下小吃鋪客流穩(wěn)定、營(yíng)收漸長(zhǎng),絕不能讓“食材斷供”這顆不定時(shí)炸彈影響全局。她當(dāng)即決定,重新梳理進(jìn)貨制度,把“雙供體系”從“紙面計(jì)劃”落實(shí)為“可靠保障”。
第二天一早,余晚星就把許明叫到身邊,讓他整理出所有核心食材的供應(yīng)商清單——面粉主供是鎮(zhèn)上的“老周面粉鋪”,備用是鄰鎮(zhèn)的“興旺面粉鋪”;蔬菜主供是王嬸,備用是鄰村的種植戶老李;肉類主供是李記肉鋪,備用是城西的張屠戶。接著,她帶著許明,一家一家地去拜訪這些供應(yīng)商,重新簽訂規(guī)范的《長(zhǎng)期供貨協(xié)議》。
首站是“老周面粉鋪”。老周是個(gè)實(shí)在人,之前合作一直很順暢,但余晚星還是在協(xié)議里明確了幾條關(guān)鍵條款:“周老板,以后我們每天需要20斤面粉,您得保證凌晨4點(diǎn)前送到店里,要是遇到特殊情況送不了,必須提前3個(gè)時(shí)辰通知我們,并且?guī)臀覀儏f(xié)調(diào)備用供應(yīng)商送貨?!崩现苄χf(shuō):“晚星妹子,你放心,我做生意最講信譽(yù),肯定不會(huì)耽誤你的事!”雙方在協(xié)議上按了手印,算是給主供渠道上了第一道“保險(xiǎn)”。
隨后,他們又去了備用供應(yīng)商“興旺面粉鋪”。之前就是這家因?yàn)轫憫?yīng)慢,差點(diǎn)耽誤了生意。余晚星開(kāi)門見(jiàn)山地說(shuō):“王老板,我們之所以選您當(dāng)備用供應(yīng)商,就是看重您家面粉的品質(zhì)。但上次我們急需面粉,您隔了兩天才送到,這可不行。這次的協(xié)議里,我們明確了‘應(yīng)急響應(yīng)時(shí)效’——接到我們的補(bǔ)貨通知后,必須在半天內(nèi)送到,要是做不到,我們可能就要重新考慮合作了?!蓖趵习迕媛独⑸骸吧洗问俏疫@邊出了點(diǎn)狀況,以后絕不會(huì)了!我保證,半天內(nèi)一定送到!”余晚星見(jiàn)他態(tài)度誠(chéng)懇,又在協(xié)議里補(bǔ)充了“應(yīng)急補(bǔ)貨獎(jiǎng)勵(lì)”:若能按時(shí)送達(dá),每次額外多付5文錢,以此激勵(lì)對(duì)方重視備用供應(yīng)的責(zé)任。
用同樣的方式,余晚星重新規(guī)范了蔬菜和肉類的“雙供體系”。與蔬菜備用供應(yīng)商老李約定:主供王嬸的蔬菜若出現(xiàn)短缺,老李需在當(dāng)天上午補(bǔ)足差額,且蔬菜品質(zhì)必須與王嬸供應(yīng)的一致;與肉類備用供應(yīng)商張屠戶約定:若李記肉鋪無(wú)法供貨,張屠戶需按同樣的價(jià)格供應(yīng)新鮮豬肉,且送貨時(shí)間不得晚于早上5點(diǎn)。
除了明確供應(yīng)商的責(zé)任,余晚星還進(jìn)一步細(xì)化了食材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),把之前的“口頭約定”變成了“書面清單”:
? 面粉:顆粒飽滿,無(wú)碎米、無(wú)雜質(zhì),顏色潔白,用手一捻細(xì)膩無(wú)粗糙感,若發(fā)現(xiàn)有結(jié)塊或異味,當(dāng)場(chǎng)退回。
? 蔬菜:葉片翠綠,無(wú)發(fā)黃、腐爛,根部無(wú)過(guò)多泥土,每斤蔬菜的損耗率不得超過(guò)5%,不合格的當(dāng)場(chǎng)挑出,由供應(yīng)商補(bǔ)足重量。
? 肉類:豬肉色澤鮮紅,肉質(zhì)緊實(shí),無(wú)異味,肥肉和瘦肉的比例符合約定(瘦肉占比70%),若發(fā)現(xiàn)注水或不新鮮,不僅全額退款,還需賠償相應(yīng)損失。
為了確保驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位,余晚星把驗(yàn)收責(zé)任明確到個(gè)人:每天早上食材送達(dá)后,由牛嬸負(fù)責(zé)驗(yàn)收蔬菜,劉嫂負(fù)責(zé)驗(yàn)收肉類,阿強(qiáng)負(fù)責(zé)驗(yàn)收面粉,三人分別在驗(yàn)收清單上簽字確認(rèn),最后由許明匯總存檔。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,直接追究對(duì)應(yīng)驗(yàn)收人的責(zé)任,確保每一批食材都能符合要求。
新的進(jìn)貨制度落地后,效果立竿見(jiàn)影。有一次,主供面粉的老周因?yàn)榧依锿话l(fā)急事,無(wú)法按時(shí)送貨,他提前3個(gè)時(shí)辰通知了余晚星,并聯(lián)系了備用供應(yīng)商興旺面粉鋪。興旺面粉鋪按照協(xié)議,在半天內(nèi)就把面粉送到了店里,沒(méi)有影響當(dāng)天的生產(chǎn)。還有一次,王嬸送來(lái)的蔬菜里有一小部分發(fā)黃,牛嬸按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)場(chǎng)挑出,王嬸二話不說(shuō)就補(bǔ)足了新鮮蔬菜。
看著食材供應(yīng)越來(lái)越穩(wěn)定,余晚星懸著的心終于放了下來(lái)。她知道,完善的“雙供體系”和嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)為小吃鋪筑起了一道堅(jiān)實(shí)的“食材防線”,徹底解決了食材斷供的風(fēng)險(xiǎn)。
可就在這時(shí),許明卻拿著賬本對(duì)余晚星說(shuō):“娘,我發(fā)現(xiàn)自從和供應(yīng)商簽訂新協(xié)議后,咱們的食材采購(gòu)成本比之前高了一些,尤其是備用供應(yīng)商的應(yīng)急補(bǔ)貨,每次都要多付5文錢,長(zhǎng)期下來(lái)也是一筆不小的開(kāi)支?!庇嗤硇切睦镆怀粒?,如何在保證食材供應(yīng)穩(wěn)定的前提下控制采購(gòu)成本,成了她需要解決的新難題。